सबसे पहले: GeM registration free है
यह बात साफ़ होनी चाहिए — सरकार GeM registration का कोई पैसा नहीं लेती। अगर कोई कहता है कि "government fee ₹5,000 लगेगी" — वह झूठ बोल रहा है। और एक अच्छी ख़बर: caution money भी 2025 में ख़त्म कर दिया गया — शुरुआत में कुछ भी deposit नहीं करना। जो असली खर्च हैं (नीचे पूरी table है): OEM manufacturers के लिए vendor assessment fee, और ₹20 लाख की sales के बाद milestone charge। Consultant की fees अलग बात है — वह optional service है, government charge नहीं। ([हमारी fees सबके सामने हैं](/pricing/) — छुपा कुछ नहीं।)
Registration से पहले: ये documents तैयार रखें
नीचे दी गई तालिका में देखें कि रजिस्ट्रेशन के दौरान आपको किन दस्तावेजों की आवश्यकता होगी:
| Document | ध्यान रखने वाली बात |
|---|---|
| PAN (business या proprietor का) | PAN पर जो legal नाम है, वही चलेगा |
| Aadhaar (authorised person का) | Aadhaar से linked mobile number ज़रूरी है — OTP उसी पर आएगा, office के number पर नहीं |
| GSTIN | लगभग सभी categories के लिए ज़रूरी |
| Bank account + cancelled cheque | Account का नाम business के नाम से match होना चाहिए |
| Office का address | GST में जो address है, वही भरें |
| Company है तो CIN / Partnership है तो deed | Company की details MCA records से check होती हैं |
| Udyam certificate (MSME हैं तो) | Registration के लिए optional, पर फायदों के लिए बहुत ज़रूरी |
दस्तावेज़ जाँच: आपके business type के हिसाब से exact list चाहिए? हमारा free Document Checklist Generator एक minute में बना देगा।
Step-by-Step: GeM पर registration की पूरी प्रक्रिया
- Step 1 — mkp.gem.gov.in खोलें और Seller signup चुनें। ध्यान रहे — Buyer registration सरकारी अधिकारियों के लिए होता है; business वालों को Seller ही चुनना है।
- Step 2 — Business type चुनें। Proprietorship, Partnership, LLP, Private Limited या Trust। यह चुनाव बाद में बदलना बहुत मुश्किल है — सोच-समझकर चुनें। ज़्यादातर छोटे व्यापारी Proprietorship होते हैं।
- Step 3 — Aadhaar verification। Authorised person का Aadhaar number डालें — OTP Aadhaar से linked mobile पर आएगा। यहीं सबसे ज़्यादा लोग अटकते हैं: अगर mobile link नहीं है, तो पहले Aadhaar center जाकर link करवाएँ (इसमें कुछ दिन लगते हैं), फिर registration शुरू करें।
- Step 4 — PAN verification। Business का PAN डालें। Aadhaar और PAN पर नाम की spelling अलग हुई (जैसे एक पर "Rahul Kumar Singh", दूसरे पर "Rahul Singh") — तो "PAN verification failed" error आएगा। पहले records ठीक करवाएँ। ([इस error का पूरा समाधान](/blogs/pan-verification-failed-gem/))
- Step 5 — User ID, password बनाएँ और e-sign करें। Login details संभालकर रखें — भूल गए तो recover करना अलग सिरदर्द है।
- Step 6 — Profile 100% पूरी करें। यह सबसे ज़रूरी और सबसे ज़्यादा अनदेखा step है। Office address, bank account, GSTIN, और MSME हैं तो Udyam ज़रूर link करें — Udyam link नहीं किया तो सरकारी खरीद में MSE को मिलने वाला फायदा ([पूरी जानकारी](/industries/msme-and-startups/)) आपको नहीं मिलेगा। अधूरी profile वाले sellers bid में हिस्सा नहीं ले पाते।
- Step 7 — Approval का इंतज़ार करें। Documents सही हों तो 1–3 working days । इसके बाद आपको GeM Seller ID मिल जाएगी।
असली खर्च कितना है? (सच्ची table)
| खर्च | कितنا |
|---|---|
| Government registration fee | ₹0 — हमेशा |
| Caution money | ₹0 — 2025 में ख़त्म कर दिया गया! पुराना deposit dashboard से वापस मिल सकता है |
| Vendor Assessment | सिर्फ़ कुछ categories के manufacturers के लिए turnover के हिसाब से ~₹872–₹3,486 + GST |
| Annual Milestone Charge | ₹10,000 + GST — सिर्फ़ तब जब साल में GeM पर ₹20 लाख की sales हो जाए |
| Consultant (optional) | fixed fees — यहाँ देखें |
पूरा हिसाब: GeM की fees और charges — पूरी जानकारी।
आम गलतियाँ जो registration अटका देती हैं
- Aadhaar से mobile link नहीं — OTP कभी नहीं आएगा। पहले linkage check करें।
- PAN–Aadhaar पर नाम अलग-अलग — सबसे common problem।
- Trade name और legal name का confusion — portal को PAN वाला legal नाम चाहिए, दुकान का बोर्ड वाला नाम नहीं।
- गलत business type चुनना — बाद में बदलना लगभग नामुमकिन।
- Profile अधूरी छोड़ना — account बन गया पर 70% profile = कोई order नहीं।
- हर document पर details अलग — GST पर एक address, form में दूसरा। सब जगह एक जैसी जानकारी भरें।
Registration के बाद क्या करें?
Registration सिर्फ़ चाबी है — दुकान अभी खुलनी बाकी है:
- Products/services list करें — सही category और पूरी specifications के साथ (कैसे करें)
- Manufacturer हैं? Check करें कि आपकी category में Vendor Assessment ज़रूरी है या नहीं — free checker से 60 second में पता चलेगा
- Tenders देखना शुरू करें — bidplus.gem.gov.in पर आपकी category के tenders रोज़ आते हैं (tender खोजने की पूरी गाइड)
- GeM के बारे में basics समझने हैं? पढ़ें: GeM Portal Kya Hai?
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQs)
Q. GeM registration free है क्या?
हाँ, बिल्कुल free। Government कोई fee नहीं लेती — और 2025 से caution money भी ख़त्म हो गया है। जो guides अभी भी caution money के slabs बता रही हैं, वे पुरानी हैं।
Q. GeM registration में कितने दिन लगते हैं?
Documents सही हों तो form भरना एक बैठक का काम है, और approval 1–3 working days में मिल जाता है। देरी लगभग हमेशा documents की गड़बड़ी से होती है।
Q. क्या GST के बिना GeM registration हो सकता है?
लगभग सभी categories के लिए GSTIN ज़रूरी है। पहले GST registration कराएँ।
Q. क्या मैं खुद registration कर सकता हूँ?
हाँ — यह गाइड इसीलिए है। Consultant की ज़रूरत तब है जब आपको समय बचाना हो, गलतियों का risk नहीं लेना हो, या registration के बाद का पूरा रास्ता (catalogue, brand, bidding) plan करना हो। (हम क्या करते हैं और कितना लेते हैं — साफ़-साफ़)
Q. Registration reject क्यों होता है?
ज़्यादातर ऊपर लिखी 6 गलतियों में से कोई एक — सबसे पहले PAN–Aadhaar के नाम match करें।
Q. Proprietorship से registration हो सकता है?
हाँ — proprietor का PAN, Aadhaar-linked mobile और GSTIN से। GeM पर सबसे common seller type यही है।